• Identité de marque avec logotypes, directives et modèles
• Produit avec photos, illustrations et matériel marketing pour les produits
• Fichiers triés par type de matériel.

En haut, il y a le logotype TePe. En cliquant sur le logotype, vous reviendrez toujours à la page d'accueil pour sélectionner Catégorie. À droite du logotype, il y a un champ de recherche pour rechercher des fichiers, un lien vers les collections, un lien vers le panier de téléchargement et le menu Connexion. L'en-tête est toujours visible dans n'importe quelle page du portail TePe Media.

Sur le côté gauche, il y a des filtres. Les filtres sont utilisés pour réduire le nombre de fichiers affichés. Les boutons à droite permettent de trier les fichiers affichés.

Vous pouvez trier par nom, date et format. Le choix des éditeurs est l'ordre de tri recommandé par l'équipe de conception graphique de TePe.

Beaucoup de matériel est publié accessible au public sans compte d'utilisateur personnel. Le distributeur et les partenaires peuvent cependant accéder à plus de matériel en créant un compte. Cela se fait en sélectionnant "Partenaire ? Inscrivez-vous pour obtenir un accès" dans le menu de connexion.

Remplissez toutes les informations et appuyez sur Soumettre. L'équipe de conception graphique de TePe examinera la demande et répondra dès que possible. Lorsque la demande est approuvée, il est possible de se connecter en utilisant le menu Connexion. Le nom d'utilisateur est l'adresse e-mail saisie.

En sélectionnant un fichier, une image plus grande du fichier avec des informations sur le fichier s'affiche et il est possible d'ouvrir le fichier, de l'envoyer au panier, de l'ajouter à une collection ou de télécharger le fichier.

En cliquant sur le bouton Ouvrir, une image encore plus grande s'affiche avec plus d'informations. Les informations affichées dépendent du type de fichier.

Pour rechercher un fichier, utilisez le champ Rechercher en haut de la page. La recherche se fera dans la catégorie sélectionnée en utilisant les mots clés du fichier.

Par exemple, pour rechercher Easypick, tapez "Easypick" dans le champ de recherche. Dans ce cas, il y a 87 fichiers correspondants.

Pour affiner le type de recherche "easypick bleu", alors il n'y a que quatre fichiers correspondants.

En saisissant les termes de cette manière, les termes sont combinés par la condition ET. Pour utiliser la condition OU, utilisez "||" à combiner, par exemple en tapant « easypick || bleu » donne toutes les images avec le mot-clé « easypick » OU « bleu ».

Les méthodes de recherche plus avancées consistent à utiliser "-" donne les fichiers qui ne contiennent pas le mot-clé et les termes entourés de " " sont traités comme un seul terme.

La première chose à retenir est que les filtres ne fonctionnent pas comme un menu hiérarchique. Ils sont utilisés pour filtrer les informations afin d'affiner les fichiers affichés. Par exemple, si vous souhaitez voir uniquement les fichiers qui sont des présentations en anglais (international) et en suédois, sélectionnez "Anglais (international)" et "Suédois" dans "Langue" et "Présentation" dans Type de format de fichier. Ensuite, seuls deux fichiers sont affichés. Les filtres sélectionnés sont affichés en haut de la page.

Les filtres peuvent être combinés de n'importe quelle manière pour affiner la recherche.

Le panier est un référentiel temporaire pour les fichiers, ce qui est particulièrement pratique si vous souhaitez assembler quelques fichiers associés. Il est possible d'ajouter autant de fichiers que nécessaire au panier, depuis n'importe quelle page d'aperçu.

Les fichiers du panier peuvent être téléchargés et ajoutés à une collection en une seule fois ou individuellement. Étant donné que le panier est un référentiel temporaire, son contenu est effacé lorsque vous fermez votre session Portals. Chaque fois que vous vous connectez à Portals, vous démarrez avec un panier propre et vide.

Utilisez le panier en ajoutant des fichiers et accédez au panier où il est possible de télécharger tous les fichiers sélectionnés en même temps ensemble dans un fichier zip.

Les fichiers peuvent être téléchargés en survolant l'image (voir ci-dessous), depuis la boîte de dialogue ouverte, depuis une collection ou depuis le panier.

Selon le type de fichier, il peut être téléchargé dans plusieurs formats et résolutions en fonction de l'objectif.

En enregistrant les fichiers dans le panier puis en les téléchargeant, vous travaillez de manière intelligente, car tous les fichiers sélectionnés seront téléchargés en même temps dans le même format dans un fichier zip.

Une collection est un endroit où vous pouvez collecter des fichiers pour une utilisation ultérieure. Une fois que vous avez créé une collection, elle sera toujours disponible la prochaine fois que vous vous connecterez à Portals. Les collections peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs. Chaque fois que vous créez une collection, vous décidez si elle doit être privée (accessible uniquement par vous) ou si elle doit être partagée. Collections partagées disponibles soit pour tous les utilisateurs Cumulus avec un identifiant valide, soit uniquement pour les utilisateurs que vous avez sélectionnés. Le contenu d'une collection peut être trié selon divers critères tels que le nom de l'enregistrement ou la date de création, etc.

Les collections ne sont accessibles que si vous vous êtes connecté avec un compte utilisateur.

Créez une nouvelle collection en ouvrant un fichier et sélectionnez "Ajouter à la collection".

Sélectionnez "Nouvelle collection" et sélectionnez s'il s'agira d'une collection privée ou partagée. Entrez ensuite un nouveau pour la collection et une description.

Une fois terminé, vous pouvez sélectionner plus de fichiers et les ajouter à la collection existante.

Les collections auxquelles vous avez accès sont disponibles dans la barre de menu supérieure.

Les fichiers d'une collection peuvent être téléchargés individuellement ou ensemble sous forme de fichier zip.